مكونات البرنامج

مقدمة

إن العملية الإدارية لأي مؤسسة أو شركة تجارية أو إنتاجية ترتكز على ستة جوانب هي:

  1. إدارة البضائع والمخزون Stock management: أي إدارة حركة البضائع في فروع ومستودعات الشركة عبر فواتير الشراء والمبيع والإدخال والإخراج والنقل، ومراقبة المخزون والكميات المتوفرة من الأصناف وعدم تجاوزها للحدود الدنيا او القصوى لها.
  2. التسويق Marketing: عبر العروض ولوائح الأسعار ومتابعة الزبائن.
  3. المحاسبة Accounting: وهي إدارة حركة حسابات الأستاذ Ledger accounts وحسابات الزبائن Customers والموردين Suppliers والأصول الثابتة Fixed assets من خلال القيود المحاسبية، وعمليات الإقفال الختامية.
  4. إدارة شؤون الموظفين Personnel management: الدوامات والرواتب والأجور والسلف والقروض والضمان الإجتماعي.
  5. إعداد الدراسات والكشوفات والرسوم البيانية Studies & Charts: من أجل مراقبة وتقييم أعمال الشركة واتخاذ القرارات المناسبة.
  6. تنظيم المتابعات والمواعيد والتنبه إلى الإستحقاقات الهامة قبل حدوثها.

فكرة برنامج المحاسب AccountantPro هي تلبية هذه الجوانب في قالب موحّد من خلال واجهة استخدام عربية واضحة ومنظّمة وسهلة التعلم، تتيح لأي محاسب أو مدير أو صاحب مؤسسة متابعة الشؤون الإدارية والمحاسبية لشركته بدون الحاجة إلى درجة عالية من التخصص في الإدارة والمحاسبة.

الواجهة الرئيسية للبرنامج مصمّمة بدقة لكي تكون واضحة وسهلة الفهم وتتيح للمستخدم الوصول إلى النوافذ والخدمات التي يريدها بكل سهولة. وهي مقسّمة إلى ثلاثة أقسام:

  1. القسم الأيمن:  يتضمن كل النوافذ المتعلقة بحركة البضائع والمخزون والدراسات المرتبطة بها.
  2. القسم الأيسر: يتضمن كل النوافذ المتعلقة بالمحاسبة وشؤون الموظفين والدراسات المرتبطة بها.
  3. المساحة في الوسط مخصصة لعرض رسائل التنبيه Alerts.

يضم هذا القسم: المواد Items، الخدمات Services، المخزون Inventory، لوائح الأسعار Price lists، عروض المبيع Offers، طلبيات الشراء Orders، فواتير إدخال وإخراج البضائع، فواتير الشراء والمبيع Invoices.

يضم هذا القسم: حسابات الأستاذ Ledger accounts، حسابات الزبائن Customers، حسابات الموردين Suppliers، حسابات الأصول الثابتة Fixed assets، القيود المحاسبية Accounting entries، وعمليات الإقفال الختامية.